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今天，圍繞RFID有很多廣泛的宣傳，RFID所保證的效率和商業進程正在吸引人們的注意。很多企業開始提倡RFID，甚至有些開始展開這項新技術的實驗。 然而，這些倡導行動暴露了一個基本的問題：為了有效的提高RFID技術，同步產品、物流數據與商業伙伴的同步，數據在企業內部首先要被規格化和一致化，然后被有效的管理。
RFID的第一階段是能夠在企業內部找到正確的產品信息。這些必須的信息存在于一個典型企業擁有的很多不同后端系統中的一個里面。因此最初要做的是把RFID項目迅速轉變成內部產品信息管理項目。
產品信息管理（PIM）通過整個組織為企業提供了一套解決方案，以使企業能獲得一個產品的單一信息，進而作為RFID的基礎與商業伙伴同步這些信息。產品信息管理包括從不同分離的系統整合信息和把信息常化到一個單一的專業產品數據庫。
產品信息管理通過RFID過程使信息作為必要環節進入企業的價值鏈。為使企業應用RFID做好準備，首先要得到它的產品數據。有七個產品信息協作步驟幫助企業采用RFID技術：
步驟一：數據源識別
首先，企業必須確定所有系統和應用程序包含相關產品信息。這個信息可能包含在RFID，供應鏈，電子商務，主機或任何系統中。這個涉及到高層次，市場，價格，空間成分或任何其他涉及到影響產品的不同因素。一旦確定下來，企業必須決定怎樣升級系統主產品數據庫。
步驟二：數據源配置
一旦正確的產品RFID信息源確定下來，企業必須基于他們的市場數據標準，為主產品數據庫制定數據計劃。然后，來自不同數據源的一些特殊領域數據必須被規劃在數據庫計劃中。
步驟三：包裝程度屬性識別
產品本身被訂購，搬運，存儲，及經過包裝后出售（單獨包裝，裝箱，進入托盤等等）。之前階段中的特殊屬性識別將僅用于某一特定包裝程度。作為要進入到系統中的RFID信息，這些包裝程度信息是很重要的。
步驟四：信息提取與過濾
一旦前幾個階段完成后，信息就可以從相關數據源中提取出來，采用過濾器來獲取相關信息。信息可以用不同的方法和通訊協議提取出來。關鍵是要連接到正確的數據源上，提取正確信息，濾掉信息中任何不相關的因素。
步驟五：信息標準化
對于來自不同數據源的相關信息，重要的是要把這些信息標準化到一個專業的數據庫中。這可能需要根據反映在專業產品數據庫中的市場數據標準來變換數據。
步驟六：產品狀態管理
產品存在于很多狀態。引進新產品，舊產品可能就面臨被當前版本替換，進入"生命盡頭"狀態。產品信息管理進程中的一個重要部分就是能夠在產品整個生命周期中追蹤、維護產品狀態。
步驟七：協作事務管理
現在，所有其他階段都完成了，在產品信息管理的最終狀態中，數據就能夠和防火墻內外的系統同步。產品信息管理能夠用精確的產品信息更新企業內所有其他系統，并確保流入到企業貿易伙伴中的RFID信息能準確傳達整個價值鏈中將會發生什么。
RFID為了能履行諾言，必須得到正確產品信息基礎的支持。價值鏈中獲得的這個信息與企業中的產品信息一樣精確。產品信息管理確保企業內外的組織有最多的數據來識別和描述產品。只要產品信息夠精確，RFID信息流就能完全保證企業和他的貿易伙伴們應對變化的商業事件。
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