无码人妻精品一区二区三区9厂-国产精品人人做人人爽人人添-在线永久免费观看黄网站-国产精品久久久久一区二区三区

中國自動化學會專家咨詢工作委員會指定宣傳媒體
新聞詳情

《2022數字化辦公創新與實踐產業研究報告》:關注中大型組織數字化轉型趨勢

http://www.gjzbw99.com 2022-04-15 15:38 來源:咸寧新聞網

  近日,甲子智庫發布《2022中國企業數字化辦公創新與實踐產業研究報告》(以下簡稱“報告”),其中重點介紹了中大型組織的數字化轉型趨勢。

  趨勢一:從“線下”物理空間到“線上”數字化,辦公模式全面升級

  辦公理念的“初級階段”,以線下的辦公空間為主,此時通信系統開始引入辦公區域,打印機、傳真機等設備開始普及,信息流成為無形的力量,驅動日常辦公生活。

  隨后,OA的概念開始興起,即時通訊、文檔編輯、電子郵箱等工具從概念向日常使用普及,

  “無紙化”、“電算化”、“信息化”等詞匯開始被人熟知。伴隨通信和計算機技術的融合,又催生了“數字化”,“數字化工作場所”等概念。

  如今新一代的辦公模式,已經跨越了“時空限制”,既可以脫離實體辦公實現遠程化、在線化辦公,也可24小時運轉,隨時響應需求。實現多終端、“多屏”共享與協同,提升辦公效率。對中大型組織來說,功能模塊化,辦公流程簡化,有效降低了各個方面的成本,并提升了系統應用的服務效率。

  趨勢二:業務與技術相結合,構建數字化辦公新路徑

  打破業務管理的藩籬,通過構建IT技術基礎,打造以業務、IT技術有效融合的數字化辦公新理念、新場景,是中大型組織的必修課。

  趨勢三:信息存儲與挖掘,構建新思維,提升信息利用價值

  信息存儲,技術進步帶來信息存儲革命性的變化,以“表”為“綱”,中大型組織通過數字化辦公工具,實現信息自動分類以及高效存儲,同時沉淀知識,為打造學習型組織打下基礎。

  信息挖掘,從實時數據分析到沉淀數據挖掘,從結構化數據到非結構化數據,數字化辦公工具讓日常辦公的數據“活”起來,讓數據成為支持決策的有效支撐。

來自金山辦公的一體化數字化辦公協作管理平臺

  金山辦公案例表示,各組織都需要建立自己的數字化辦公系統,目前市面上沒有標準化的產品,僅有某一領域的標品。這將促進定制化商業服務的價值。

  趨勢四:信息交互與協同,擴展信息觸達范圍,打造無邊界辦公新組織

  傳統辦公限于“時空”限制,信息交互以實時、面對面溝通為主,以“點對點”或“會議”形式進行信息傳遞、溝通,交互工具也多以紙質材料為主。

  實現“移動”辦公后,信息交互方式更加靈活,打破“物理界限”,信息分發、流轉效率更高,信息交互工具多以移動端APP為主。

  數字化辦公時代,信息交互以“在線”為主,突破“時空”限制傳遞信息。信息交互可實現多人在線協助,“各取所需”更為可能,交互工具以SaaS平臺以及垂類產品為主。

  從物理辦公到移動辦公,再到數字化辦公,通過信息交互與協同方式的轉變,“無邊界辦公”將成為中大型組織的優先選擇。

  趨勢五:安全保障,構建全生命周期數據安全機制

  安全機制的重要性不言而喻。中大型組織應該樹立從被動安全轉向主動安全轉變的思維,以數據加密促進信息資產保護的同時,通過數據加密控制來管控信息資產。

  金山辦公工作人員介紹到,對中大型組織來說,集團層面向下屬的各個子公司和分公司去進行統一管控的時候,需要去進行整合子公司和分公司不同的數據安全體系,集團自上而下的管理需要有單獨的完備的系統,才能保證數據不外流,尤其是項目的核心數據。

  趨勢六:業務數字化到數字業務化,數字辦公大有可為

  將一切業務過程和信息進行數字化轉化形成閉環,通過數據分析及所得的結論,驅動企業業務的發展方向和策略。

  金山辦公相關負責人表示,開源節流、降本增效是企業實行數字化轉型過程中要達到的一個目標。在梳理特定的業務數字化轉型目標(如營銷板塊或者管理板塊)過程中,采購一些軟件工具產品來進行賦能,進而將傳統的業務模式改成數字化賦能的業務模式。

  疫情的爆發與常態化在一定程度上給辦公業務帶來了新的變數,企業的辦公外聯也較以往變得更加的謹慎;大家最關心的問題逐步集中在了合規、安全、降本、增效等核心點上,這也進一步推動了企業基于數智化能力管理辦公業務的訴求。

  調研數據顯示,中大型組織中,超過95%的政府機構已經制定了部門級/具體政務處理方向級的數字化規劃,近8成的大型商業組織已經制定了企業級的數字化規劃。基于對中大型組織辦公業務長期的看好,金山數字辦公也鍛造了一整套完整體系的辦公產品與服務。

  金山辦公方面表示,現在很多企業已經實現了大面積的數字化或者局部數字化,在這個數字化的整合和優化的過程中,數字辦公會起到幫他們進行整合的作用,助力企業組織實現從無序到有序的數字化升級。

版權所有 工控網 Copyright?2025 Gkong.com, All Rights Reserved