天水二一三機床電器廠工業總產值在1995年僅5403.70萬元,到2002年已達到2億元,7年來增長了3倍多,平均每年以30%的速度增長,今年頭7個月,工業總產值、銷售收入、銷售回款和實現利稅又分別比上年同期增長22.48%、19.51%、23.53%和30.66%。該廠市場競爭能力逐年提高,成為同行業的佼佼者,離不開用先進適用的信息技術提升和改造企業,去年被甘肅省認定為全省企業信息化首批示范企業的10戶企業之一。
三級連跳
天水二一三廠把信息化建設視為帶動企業管理各項工作和提升的重要突破口的一場革命。用信息化建設解決企業管理中突出的問題。根據企業發展戰略制定企業信息化整體規劃,循序漸進地推進信息化建設,并不斷加大實施力度,取得實質性進展。從1985年至今,信息化建設已經歷了“三級跳”的過程。
第一步從1985年至1993年,在模具設計、生產管理、銷售管理、財務管理等方面逐步應用計算機。但由于當時一些客觀原因,各計算機基本為單點使用,效能發揮較差。
1994年到2000年是第二步,計算機應用在全廠普及。他們與有關設計院聯合開發的“天水二一三廠MRPⅡ(制造資源計劃)系統”一期工程建立了產、供、銷、人、才、物一體化的集成網絡系統,實現了從綜合計劃、生產計劃、銷售計劃、生產能力平衡、物料管理到財務管理的全面計算機輔助管理,并與企業各銷售分公司之間通過遠程通訊系統實現了信息交流。1997年又在該系統的基礎上進行了自主開發,將系統延伸到了生產車間,實現了生產車間的計算機輔助生產管理。在計算機輔助設計方面,這一年從美國進口了工作站,配置了世界一流的UG軟件建立了“天水二一三廠CAD/CAM系統”,結合已有的MRPⅡ系統,建立了從產品設計、工裝設計、模具設計到模具制造的CAD/CAM一體化網絡系統。該項目是甘肅省科委攻關項目,其建成為行業成功應用高新技術對傳統產業進行改造起到了一定作用。同時,該廠全面地實現了會計電算化。這期間,天水二一三廠的管理水平和設計制造水平上升到一個新的臺階。
第三步從2001年現現在,是逐步實現計算機管理、設計的系統化、集成化階段。該廠在推進信息化建設過程中,對走過的路不斷審視,感覺到雖然取得了很大的成果,但建立的MRPⅡ系統和CAD/CAM系統是兩個孤立的系統,系統兼容性差,數據共享程度低,實現信息集成困難,在企業內形成了兩個“信息孤島”,造成了一定的資源浪費。為解決這個問題,他們根據企業的實際情況及發展要求,制定了“總體規劃、分步實施企業信息化”的方針,首先制定了對現有管理信息系統進行升級改造方案,并開始實施ERP。另外開始規劃PDM,以最終實現ERP系統和CAD/CAM系統的有效集成。
二分之一的開發周期
天水二一三廠始終將信息化建設與企業的管理創新和業務流程重組緊密結合起來。在2001年,對企業組織機構進行了調整,將原來的23個部門整合為11個,管理人員由184人減為100人,可以說,正是信息化建設提高了部門和工作人員的工作效率。
該廠在應用信息管理技術時,按照ERP管理信息系統的要求,規范了企業對物資采購的管理,使采購價格大幅下降,2002年材料采購費用比上年下降了10%。另外,控制有效庫存,提高了庫存物料的配套性,使該廠的庫存儲備保持在一個合理的水平,無效庫存基本消失。
以信息技術為基礎,也加快了該廠產品設計、開發速度。企業信息化建設,徹底從產品加工的方式、生產管理的模式等方面的改變了企業傳統的阻礙企業技術創新的因素,使產品的設計周期減少為原來的二分之一。生產計劃、原材料、零部件加工采購計劃的制定時間由原來的4天縮短為1小時,提高了產品質量,減少了資金占用,最大限度地利用了企業資源,增強了企業的應變能力和競爭能力。
一把手工程
請看這樣的一個鏡頭:這是天水二一三廠每月一次的生產經營決策會議。會前,銷售、生產、財務、管理等部門運用廠內網絡收集與本部門有關的信息,對月份工作情況進行分析、通報、總結經驗、揭露矛盾、查找差距、提出措施,并制作幻燈片,在會議上使用投影進行講解,使匯報清晰、透徹、簡單、明了,又降低了會議成本。匯報部門如果不將信息技術應用于會議,則無資格匯報。會后,廠部辦公室將匯報部門的分析材料統一匯總在一個光盤上,分類保管。這只是該廠各級領導重視企業信息化建設的一個例子。
天水二一三廠把信息化建設作為“一把手工程”來抓,所實施的每個信息化工程項目,都要專門成立項目領導小組,由廠長擔任組長,對項目實施過程中的重大問題和進展情況進行決策和指揮,信息化管理培訓工作,也多次由廠長主持。
信息化建設“一把手工程”,使天水二一三廠初步建立了集成化的信息系統,也保證了廠領導的經營決策的科學性。該廠ERP管理信息系統為企業提供了一個先進的決策支持平臺,企業領導通過這個平臺可以全面掌握全廠的生產經營信息,并進行綜合業務數據分析、歷年數據比較,在掌握大量基本數據的基礎上,保證了企業經營決策的科學性。在去年初,面對低壓電器行業國際跨國集團和國內一些知名企業的激烈競爭,天水二一三廠由于對自己產品制造成本心里有數,企業決策層快速地制定了對策,由于決策正確、及時,不僅市場占有率沒有下降,而且呈現出穩步增長的態勢。
----中國工業報